Foodtruck gevraagd voor Vrije Universiteit Brussel event- Vraag voor offerte foodtrucks woensdag 18/05/2022

Beste,

Als eventmedewerker van het MARCOM-Team van de Vrije Universiteit Brussel ben ik op zoek naar foodtrucks om een aanstaand event tot een goed succes te brengen.

Wat: om de VUBstudenten een hart onder de riem te steken na de moeilijke coronaperiode met de annulering van talrijke events (zoals de jaarlijkse Sint Verhaegen herdenking) wil de VUB net voor het begin van de blok- en examenperiode hen uitnodigen voor een namiddag waar ze gratis a-volonté pannenkoeken, ijs en wafels kunnen eten.

Wanneer : woensdag 18 mei 2022

We willen het event graag laten doorgaan vanaf 13u tot 18u met de meeste studenten vermoeden we tussen 14u en 17u, maar ook onze werkstudenten die ‘s avonds les volgen willen we niet vergeten, daarom dat we het event zo lang laten doorlopen.

Waar: het event gaat op onze 2 campussen tegelijk door [link]:
- VUB Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, Pleinlaan 2 te 1050 Elsene
- VUB Brussels Health Campus, Laarbeeklaan 103 te 1090 Jette
Op beide locaties hebben we genoeg plaats om een aantal trucks te plaatsen, de nodige elektriciteitsaansluitingen met voldoende sterkte zijn aanwezig.
Wat zoeken we: foodtrucks die een of meerdere van volgende items kunnen aanbieden:
- Wafels
- Ijsjes
- Pannenkoeken
Enkel deze 3, geen anderen. Ook geen drank.

Ook willen we rekening houden met vegetarische en non-gluten alternatieven dus als u die in uw gamma heeft, dan horen we dit ook graag.

Publiek: We verwachten ongeveer 2000 studenten in Etterbeek en 1000 in Jette, die a volonté mogen genieten van deze versnaperingen. Graag horen we van u met uw expertise hoeveel iemand normaal eet op zo een event, zodat we dit kunnen incalculeren

Uw Offerte: Graag willen we dan ook weten of dit een event is waar u wil aan meedoen? Op basis van bovenstaande gegevens verwachten we een offerte met een duidelijke prijsindicatie, alsook capaciteitsberekening, zodat wij op basis van de verschillende offertes van u en uw collega’s kunnen uitrekenen hoeveel versnaperingen we kunnen aanbieden. Ook graag vermelding of u naar Etterbeek of Jette wil komen.

Kan u zelf niet en/of kent u collega’s die interesse zouden hebben, aarzel dan niet om deze mail door te sturen naar hen. We vermoeden dat we wel enkele foodtrucks nodig hebben om die vele hongerige magen te vullen op 18 mei.

Voor alle vragen en/of opmerkingen kan u altijd bij mij terecht via email.


* Je hebt een PRO account nodig om links, telefoonnummers en e-mailadressen in dit bericht weer te geven.

* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: