Foodtruck gevraagd voor Zomertornooi KSK Zingem Jeugdacademie

Op zondag 12 en woensdag 15 augustus a.s. organiseert KSK Zingem Jeugdacademie zijn jaarlijkse jeugddag. Op die dagen komen verscheidene jeugdploegen uit de grote omgeving met hun team tussen 5 jaar en 17 jaar naar KSK Zingem om deel te nemen aan diverse voetbalwedstrijden, initiaties, enz...
Om de sfeer nog gezelliger te maken heeft KSK Zingem jeugdacademie de beslissing genomen om in te staan voor een foodtruckzone. Op deze manier kunnen wij onze talrijke bezoekers een mooie variatie aanbieden aan snacks en maaltijden, dan de alom gekende friet met fricandel en braadworst.
Op de terreinen, wordt een zone voorzien voor verschillende foodtrucks.

U kunt deelnemen aan dit evenement tegen de prijs van 150 euro per standplaats voor 2 dagen. (4 meter of 1 foodtruck).

Wat krijgt u daarvoor?
- Bij mooi weer is er een opkomst van 1000 man (5j tot 80j) verspreid over 2 dagen. Er staan maximum 5 foodtrucks, met verschillend aanbod.
- Centrale plaats op het parkeerterrein tussen 2 voetbalvelden.
- Elektriciteit
- EHBO
- Muziek

Aanmelding:
- Aanmelding via mail naar [e-mail] met beschrijving goederen, keuringsattest en afmetingen van uw truck
- Inschrijving is pas rechtmatig na betaling van de kosten van 150 euro.
- Betaling gebeurt onder vorm van sponsorattest zodat U deze rechtstreeks in Uw onkosten kan brengen wat tot een 0-operatie leidt.

Annulering:
- Bij annulering 1 tot 2 weken voorafgaand het evenement is 50% van het totaal bedrag verschuldigd
- Bij annulering later dan 1 week voorafgaand het evenement is het volledig bedrag verschuldigd en wordt geen restitutie verleend

Voorwaarden voor aanvang:
- Na betaling en bezorgen van de nodige attesten en info wordt uw plaats toegewezen en krijgt u toegangsticket voor truck en 2 personen.
- Aanwezigheid tussen 07u en 09u zodat de andere evenementen die dag niet gehinderd worden (einde evenement wordt voorzien rond 19u)
- Het is niet toegestaan om standplaatsen door te verkopen/verhuren aan derde partijen
- Het is niet mogelijk van kraamplaats te ruilen zonder toestemming van de organisatie

Tijdens het evenement:
- U zorgt zelf voor de aankleding van uw truck (versiering) en tafels/stoelen
- U zorgt zelf voor uw nodige vergunningen en veiligheid (brandblusapparaat, brandblusdeken, eetwarenvergunning,…)
- Uw truck dient te allen tijde bemand te zijn van opening tot sluiting
- Worden er geen dranken verkocht door trucks.

Energie:
- De organisatie voorziet adequate stroomvoorziening
- Stroom wordt geleverd tot aan de truck, zelf een goed gekeurde verlengsnoer meenemen. Stroom is gratis.

Tijdens het evenement:
- Aanwijzingen van organisator worden stipt en onmiddellijk opgevolgd.
- Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting van de markt zonder restitutie
- Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer.

Na afloop:
- Vertrek alleen mogelijk bij schoon opleveren van de standplaats.
- Vuilnisbakken zijn beschikbaar

Verzekering:
- De organisatie gaat ervan uit dat de deelnemer beschikt over alle toepasselijke verzekeringen

Eigen risico:
- De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan personen of goederen.

Onvoorziene omstandigheden:
Indien KSK Zingem door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht het evenement afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kunnen ze hier in geen geval aansprakelijk voor worden gesteld. Bij voortijdige algehele afgelasting, meer dan 2 dagen voor aanvang van het evenement, wegens onvoorziene omstandigheden, ontvangen deelnemers een teruggave van 50% van de inschrijfkosten. Daar waar niet in deze voorwaarden is voorzien beslist de organisatie .


Namens KSK Zingem Jeugdacademie wensen wij u vooral een succesvol en plezierig evenement toe.


* Je hebt een PRO account nodig om links, telefoonnummers en e-mailadressen in dit bericht weer te geven.

* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: