Foodtruck gevraagd voor Foodtrucks kopjesdagen in Eernegem

Foodtruckfestival op zondag 24 juni a.s. in Eernegem.

Dit festival is in samenwerking met de gemeente Ichtegem. Die dag zijn er verschillende evenementen nl. geiten-en rommelmarkt, car tuning, modeshow, … ook zijn er verschillende optredens waaronder de Romeo’s. 
Om de sfeer nog gezelliger te maken heeft de gemeente onze vereniging, Best Pittig, aangesproken om in te staan voor een foodtruckfestvial.

Op de markt, centraal net voor het podium wordt een zone voorzien voor verschillende foodtrucks.



U kunt deelnemen aan dit festival tegen de prijs van 150 euro per standplaats (4 meter of 1 foodtruck).



Wat krijgt u daarvoor?

- Bij mooi weer is er een opkomst van 3500 man

- Centrale plaats op het marktplein, net tegenover het podium

- Organisatie en programmatie

- PR/communicatie

- Gemeentelijke vergunningen

- Elektriciteit

- EHBO

- Muziek



Aanmelding:

- Aanmelding via mail naar [e-mail] met bezorgen met beschrijving goederen, keuringsattest en afmetingen van uw truck

- Inschrijving is pas rechtmatig na betaling van de kosten van 150 euro via bank KBC – BE[telefoonnummer]371.



Annulering:

- Bij annulering 1 tot 2 weken voorafgaand het evenement is 50% van het totaal bedrag verschuldigd

- Bij annulering later dan 1 week voorafgaand het evenement is het volledig bedrag verschuldigd en wordt geen restitutie verleend



Voorwaarden voor aanvang:

- Na betaling en bezorgen van de nodige attesten en info wordt uw plaats toegewezen en krijgt u een doorgangsbewijs toegestuurd

- Aanwezigheid tussen 10u en 11u zodat de andere evenementen die dag niet gehinderd worden (einde evenement wordt voorzien rond 22u)

- Het is niet toegestaan om standplaatsen door te verkopen/verhuren aan derde partijen

- Het is niet mogelijk van kraamplaats te ruilen zonder toestemming van de organisatie



Tijdens het evenement:

- Doorgaande route vrijhouden

- U zorgt zelf voor de aankleding van uw truck (versiering) en tafels/stoelen

- U zorgt zelf voor uw nodige vergunningen en veiligheid (brandblusapparaat, brandblusdeken,alchohol-of eetwarenvergunning,…)

- Uw truck dient te allen tijde bemand te zijn van opening tot sluiting



Energie:

- De organisatie voorziet adequate stroomvoorziening

- Stroom wordt geleverd tot aan de truck, zelf een goed gekeurde verlengsnoer meenemen.



Tijdens de markt:

- Aanwijzingen van de politie of toezichthouders worden stipt en onmiddellijk opgevolgd.

- Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting van de markt zonder restitutie

- Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer.


Na afloop:

- Vertrek alleen mogelijk bij schoon opleveren van de standplaats.

- Vuilnisbakken zijn beschikbaar

- Uiterlijk 1 uur na afloop moet uw kraam / standplaats vrij zijn.



Verzekering:

- De organisatie gaat ervan uit dat de deelnemer beschikt over alle toepasselijke verzekeringen



Eigen risico:

- De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan personen of goederen.



Onvoorziene omstandigheden:

Indien Best Pittig door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht het evenement afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kunnen ze hier in geen geval aansprakelijk voor worden gesteld. Bij voortijdige algehele afgelasting, meer dan 2 dagen voor aanvang van de markt, wegens onvoorziene omstandigheden, ontvangen deelnemer een teruggave van 50% van de inschrijfkosten. Daar waar niet in deze voorwaarden is voorzien beslist de organisatie .



Namens Best Pittig en de gemeente Ichtegem wensen wij u vooral een succesvol en plezierig evenement toe.




* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: