Foodtruck gevraagd voor Opendeurdagen vliegveld Aero Kiewit

Beste,

Wij zijn de organisatoren van de Opendeurdagen op vliegveld Aero Kiewit, net naast Hasselt (Limburg). Onze Opendeurdagen vinden plaats op zaterdag 26 en zondag 27 augustus 2017 telkens vanaf 10u tot 20u (ongeveer). We hebben veel ruimte, veel animatie waaronder allerlei luchtvaartuigen (zwevers, motorvliegtuigen, heli’s, …), oude en nieuwe, speciale, dubbeldekkers, enz, maar ook kinderanimatie, springkastelen, ballendrop (vanuit vliegtuig), luchtdopen, flightsimulatoren, tombola enz. Als het weer meezit, verwachten we zo’n 10.000 bezoekers verspreid over twee dagen.

Om het event compleet te maken en om gezinnen een totaalconcept aan te bieden, willen we ook graag variatie voorzien naar eten en drinken. Daarom willen we een leuk en gevarieerd aanbod van foodtrucks voorzien en willen we jullie graag om een offerte vragen.

Wij bieden jullie een bestaand event met heel wat bezoekers en vragen van jullie een offerte met jullie menu + prijzen (indien mogelijk in een veelvoud van 0,5€). De voorwaarden waaronder we werken zijn :
• wij werken met bonnen/jetons ter waarde van 0,5 € en vragen dat jullie enkel deze bonnen aanvaarden ter betaling
• Prijzen afficheren in aantal bonnen + prijswaarde
• 20% van de omzet af te geven
• Geen andere vaste kosten, geen minimum afdracht, geen waarborg.
• Enkel toezeggingen voor een volledig weekend = zaterdag + zondag (met de truck die op dezelfde locatie blijft staan, nachtbewaking wordt voorzien).
• Uitbetaling van de jetons gebeurt op het einde van de tweede dag. Jetons kunnen tijdens event wel binnengebracht worden tegen tegoedbon.

Voor de selectie houden we rekening met :
• Diversiteit in het aanbod. We willen immers zoveel mogelijk verschillende food trucks & gerechten
• We hopen dat jullie mee denken rond beleving. Als er extra’s voorzien worden, horen we dit graag en zullen we hier zeker rekening mee houden. We denken hierbij aan wedstrijdjes, spelletjes naast de truck, link met luchtvaart, …

Bijkomende info te vermelden bij offerte :
Naam – voornaam – firmanaam – adres – website – 2 foto’s – promotekstje
Alle gerechten + prijzen (liefst kleine en grote portie voorzien)
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid? Ja/nee
Afmetingen van de truck
Welke voorzieningen heeft u nodig? (water, elektriciteit + voltage, wifi, … )
Maakt u gebruik van gas en/of koeling?

Bij inzending van de offerte gaan jullie akkoord met onze wijze van werken.
Alle offertes mogen verstuurd worden naar [e-mail][link] en dit ten laatste op zaterdag 3 juni. De selectie zal gecommuniceerd worden via mail ten laatste op 18 juni.

Bij vragen, kan je contact opnemen met Ann ieven via 0486/425 007


* Je hebt een PRO account nodig om links, telefoonnummers en e-mailadressen in dit bericht weer te geven.

* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: